Xử lý như thế nào đối với trường hợp sai tên đệm trên bằng đại học?
17/12/2015Bằng đại học cũng như những loại văn bằng khác đều cần được cung cấp các thông tin chuẩn xác nhất về người nhận, nhằm đảm bảo sự thống nhất và dễ quản lý trong hồ sơ của mỗi người. Tuy nhiên trong một số trường hợp, bằng đại học lại bị in sai tên đệm và một số thông tin.
Vậy trường hợp này sẽ được xử lý như thế nào?
Để cung cấp các thông tin chính xác nhất về vấn đề này, văn phòng luật sư - Luật The Light xin tư vấn pháp luật về quy định liên quan đến nguyên tắc cấp văn bằng và biện pháp xử lý những trường hợp có sai sót.
Nguyên tắc cấp văn bằng, chứng chỉ
Điều 2 Quyết định 33/2007/QĐ-UBND quy định rõ về các nguyên tắc cấp văn bằng, chứng chỉ như sau:
- Văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân được cấp cho người học sau khi tốt nghiệp cấp học hoặc trình độ đào tạo. Chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân được cấp cho người học để xác nhận kết quả học tập sau khi được đào tạo hoặc bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp.
- Văn bằng, chứng chỉ được quản lý thống nhất, thực hiện phân cấp quản lý, bảo đảm quyền và trách nhiệm của các cơ sở giáo dục. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp phát và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.
- Bản chính văn bằng, chứng chỉ chỉ cấp một lần, không cấp lại.
Các trường hợp được phép chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
Mặc dù bản chính của văn bằng, chứng chỉ chỉ được cấp một lần, không được cấp lại, tuy nhiên trong một số trường hợp được quy định có thể chỉnh sửa nội dung các loại văn bằng này. Đó là các trường hợp:
- Sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người được cấp văn bằng, chứng chỉ được cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật.
- Người học đã ký nhận văn bằng, chứng chỉ nhưng nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.
Thủ tục chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
- Hồ sơ xin chỉnh sửa bao gồm các giấy tờ sau:
+ Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ.
+ Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa.
+ Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn.
+ Các tài liệu chứng minh văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ đối chiếu.
- Quy trình xin chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ:
+ Người đề nghị chỉnh sửa sẽ tiến hành nộp 1 bộ hồ sơ cho cơ quan thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Người nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.
+ Trong thời gian khoảng 5 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét quyết định chỉnh sửa. Trường hợp không chỉnh sửa,họ sẽ có thông báo bằng văn bản cho người đề nghị chỉnh sửa trong đó có nêu rõ về lý do không chỉnh sửa.
+ Việc chỉnh sửa nếu được tiến hành sẽ được thực hiện bằng quyết định ban hành quyết định chỉnh sửa, mà không phải chỉnh sửa trực tiếp trên văn bằng, chứng chỉ.