Công ty có được giữ giấy tờ gốc của người lao động không?

Hiện nay nhiều doanh nghiệp giữ các  phòng ngừa việc nhân viên biển thủ tiền, hàng của Công ty trong quá trình giao dịch với khách hàng bằng việc giữ các văn bằng, giấy tờ gốc nhằm “nắm dao đằng chuôi” nhưng các doanh nghiệp lại không biết mình đang vi phạm pháp luật

Căn cứ Điều 20 Bộ luật lao động năm 2012 quy định về những hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động:

"1. Giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động."

Như vậy Người sử dụng lao động  không được giữ giấy tờ, chứng chỉ, văn bằng của người lao động bao gồm cả trường hợp các giấy tờ, văn bằng này phát sinh trong quá trình người lao động làm việc tại công ty, được công ty cử đi đào tạo và công ty chi trả toàn bộ chi phí.

Hơn nữa, hành vi giữ giấy tờ trên có thể bị xử phạt hành chính theo Khoản 2 Điều 5 Nghị định 95/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Cụ thể:

"2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a,Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động;"
Như vậy  Doanh nghiệp không được phép giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

Trong trường hợp, doanh nghiệp không trả lại văn bằng gốc, NLĐ làm đơn khiếu nại gửi đến GĐ Công ty; nếu không được giải quyết, có thể nộp đơn tới phòng lao động thương binh xã hội địa phương để yêu cầu hỗ trợ thu hồi lại giấy tờ. Trường hợp xấu nhất, nếu không đạt được thoả thuận, NLĐ có thể nộp đơn khởi kiện tới tòa án ND cấp huyện, thị xã nơi Cty đó có trụ sở để yêu cầu được giải quyết quyền lợi.

  Doanh nghiệp giữ giấy tờ gốc của người lao động sẽ bị phạt từ 20 triệu đồng đến 25 triệu đồng và buộc phải trả lại giấy tờ gốc cho người lao động nếu bị cơ quan có thẩm quyền thanh tra phát hiện sai phạm của doanh nghiệp.

Để được tư vấn cụ thể và đăng ký dịch vụ pháp lý tại The Light, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp qua số HOTLINE 19000069/ 0932 83 11 88 hoặc ĐT: 04.6328.6666/04.6682.6868 hoặc đến trực tiếp tại trụ sở Công ty theo địa chỉ: Công ty Luật The Light - tầng 8, tòa nhà CTM, số 299 đường Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Trân trọng!