Cơ cấu tổ chức quản lý khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp sẽ gặp phải rất nhiều vấn đề cần giải quyết, một trong những vấn đề quan trọng khi đó là cơ cấu tổ chức quản lý nội bộ. Do đó quy định của pháp luật về việc tổ chức thành lập các doanh nghiệp ngày càng đóng vai trò quan trọng nhất là các quy định cụ thể về cơ câu tổ chức quản lý của từng loại hình doanh nghiệp khác nhau, từ đó tạo thuận lợi cho chủ sở hữu doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn các hoạt động của doanh nghiệp. Phổ biến hiện nay là công ty cổ phần và công ty TNHH. Bài viết sau đây đi sâu vào các quy định của pháp luật về cơ câu tổ chức của công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2005 thì

Điều 46: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Giám đốc, hoặc Tổng giám đốc

Công ty TNHH có từ 11 thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát; trường hợp có ít hơn 11 thành viên, có thể thành lập Ban kiểm soát phù hợp với yêu cầu quản trị công ty. Quyền, nghĩa vụ, tiêu chuẩn, điều kiện và chế độ làm việc của Ban kiểm soát, Trưởng ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định.

Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc, Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty phải thường trú tại Việt Nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Điều 57: Tiêu chuẩn và điều kiện làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

1. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật này;

b) Là cá nhân sở hữu ít nhất 10% vốn điều lệ của công ty hoặc người không phải là thành viên, có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh hoặc trong các ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty hoặc tiêu chuẩn, điều kiện khác quy định tại Điều lệ công ty.

2. Đối với công ty con của công ty có phần vốn góp, cổ phần của Nhà nước chiếm trên 50% vốn điều lệ thì ngoài các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không được là vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của người quản lý và người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý của công ty mẹ.

Điều 15: Hướng dẫn bổ sung về Giám đốc (Tổng giám đốc) và thành viên Hội đồng quản trị

1. Giám đốc (Tổng giám đốc) công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp quy định tại khoản 2 Điều 13 của Luật Doanh nghiệp;

b) Cổ đông là cá nhân sở hữu ít nhất 5% số cổ phần phổ thông (đối với công ty cổ phần), thành viên là cá nhân sở hữu ít nhất 10% vốn điều lệ (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn) hoặc người khác thì phải có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh hoặc trong ngành, nghề kinh doanh chính của công ty.

Trường hợp Điều lệ công ty quy định tiêu chuẩn và điều kiện khác với tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại điểm này thì áp dụng tiêu chuẩn và điều kiện do Điều lệ công ty quy định;

2. Nếu Điều lệ công ty không quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc (Tổng giám đốc) của một công ty có thể kiêm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc (Tổng giám đốc) của công ty khác, trừ trường hợp Giám đốc (Tổng giám đốc) công ty cổ phần không được đồng thời làm Giám đốc (Tổng giám đốc) công ty khác theo khoản 2 Điều 116 của Luật Doanh nghiệp.

Như vậy, pháp luật đã quy định về cơ cấu của công ty TNHH 2 thành viên cần phải có Ban kiểm soát để kiểm soát các hoạt động của Giám đốc, Tổng giám đốc và các thành viên khác trong Hội đồng thành viên. Đồng thời Luật doanh nghiệp 2005 cũng đưa ra các điều kiện để trở thành Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Hiện nay, Quốc hội đã thông qua Luật doanh nghiệp 2014 và đến 1/1/2015 sẽ bắt đầu có hiệu lực, theo Luật mới thì Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 2 thành viên trở lên cũng không có gì thay đổi so với Luật doanh nghiệp 2005. Như vậy, mô hình tổ chức quản ý của công ty TNHH 2 thành viên trở lên vẫn mang lại hiệu quả.